数据保护

在球友会中心留下的信息,去向写得明白

你翻本周公告、对照首页焕新的费用清单、写邮件问入口的时候,会留下浏览痕迹和联系方式。 这份说明讲清楚它们被收集来做什么、保存多久,以及你想查询、想更正、想删除的时候找谁。

  • 1 个工作日 邮件咨询首次回复
  • 10:00–18:00 工作日客服轮值
  • 第 4 版 当前说明版本
Version 04

栏目或交互有调整时,说明同步改版,版本号标在页首。

手机锁屏、数据网格与柔和曲线组合的抽象画面,表达信息在本地被妥善保管
偏好与阅读记录留在你自己的浏览器里,如同一张贴在球场围栏上的提示。
01

这份说明管到哪些地方,会涉及哪些信息

从首页的本周公告,到体验中心里首页焕新与内容更新的对照清单,再到问答中心的入口说明和联系页的邮件反馈, 只要你在这些栏目里浏览或写信,这份说明就适用。查公告、找入口、看常见问题,都不需要注册账号。

浏览记录

到访过哪些页面、从哪个入口进来、停留了多久,用来判断入口位置是否好找。

设备信息

机型、系统版本、浏览器类型和屏幕宽度,用于把页面调成你手机上读得舒服的样子。

联系信息

你在邮件里主动写下的邮箱、称呼、电话或所在球场,只用于回复你提出的问题。

使用偏好

展开过的条款、筛选过的分类标签、复制过的邮箱,用来记住下次打开时的阅读位置。

为什么需要知道屏幕宽度

小屏手机的常见宽度在 360px 至 430px 之间,折叠屏与横屏还要再宽一些。读取宽度是为了让公告贴纸、费用数字和大编号在窄屏上不被挤成一团,这个数值不用于识别具体是谁。

02

收来做什么:四件具体的事

球友会中心收集信息只围绕“让人更快找到入口、让问题更快被回复”这两件事展开, 每一种信息都对应下面某项具体的处理。

  • 把小屏页面调好。看到你用的是窄屏设备,就把导航折叠、贴纸挪到标题旁边,费用数字换行显示。
  • 回复你的邮件。涉及入口指引与内容更新的咨询,用【CN板块】标题前缀会优先进入客服支持组的队列。
  • 看哪类入口被找得多。汇总每周的点击分布,据此调整公告贴纸、帮助文档和首页入口的排列顺序。
  • 改进说明的写法。每月整理 120 条以上的入口使用反馈,把反复被问到的说法改短、改直白。
统计数据以什么形式被看到

统计结果是合并后的数字,例如“本周公告页到访量上升”,不包含姓名、邮箱和邮件正文。客服支持组查看的邮件记录与统计系统分开存放。

03

Cookie 和本地存储:留下的是偏好,不是身份

站点内容以静态页面呈现,Cookie 用得克制,大部分阅读偏好放在浏览器的本地存储里, 你可以随时清掉,清掉之后页面回到默认状态。

偏好保存

分类标签的筛选状态、条款面板的开合,下次打开时保持你上次看到的位置。

公告贴纸状态

记录你已看过哪一期贴纸,避免同一则提示反复出现遮挡正文。

访问统计

一组匿名标识,用来区分新访客与常来的人,其中不含姓名与联系方式。

想清掉这些记录怎么做

在浏览器设置里找到隐私或站点数据,清除 Cookie 与该站点数据即可。清除后偏好回到默认状态,公告贴纸会重新提示一次,其他内容照常阅读。

04

谁会看到你的信息

你的邮箱和邮件正文只交给需要处理这件事的岗位。客服支持组负责回信,前端适配组在排期时查看适配类问题, 内容运营组维护公告与条款文字。

  • 服务必要:邮件服务商负责把信送到,统计服务商负责汇总访问量,两者都在约定范围内处理数据。
  • 法定情形:依法律法规或监管要求需要提供时,按要求的范围配合。
  • 你另行同意:例如你希望把某个入口问题转给所在城市的球场社群协作方,需在邮件里明确说一句。

第三方统计服务收到的只有匿名访问数据,邮件正文与联系方式不会进入统计系统。

转给城市球场社群时会带哪些内容

只转达你描述的问题本身,例如“某个入口在小屏上被折叠了两层”。你的联系方式由客服支持组保管,协作方收到的是问题描述而不是你的邮箱。

05

放多久,怎么放

不同信息按用途分别设定保管时间,到期后删除原始记录,只留下无法对应到个人的数字。

邮件往来

自最后一次回复起保留 24 个月,方便追溯同一个问题的处理过程。

访问统计日志

保留 13 个月,到期后仅保留合并后的总量数字。

浏览器本地偏好

存在你自己的浏览器中,清除站点数据即失效。

公告贴纸阅读状态

保留 90 天,过期后重新提示一次,方便你回看上一期公告。

日常怎么守住这些记录

  • 账号按内容运营、前端适配、社区联络、客服支持四个小组分权,完整邮件记录只有客服支持组能查看。
  • 公告与条款文字发布前由两位同事分别看一遍,避免写错时间、入口名称或联系方式。
  • 页面访问与邮件投递均使用加密连接,减少传输途中被截取的可能。
  • 每季度检查一次权限名单,人员调整后同步收回账号。
06

你的权利,以及怎么找到我们

你可以要求查我们保存了哪些与你有关的信息,要求更正写错的地方,要求删除不再需要的记录, 也可以随时撤回之前给出的同意。

  • 查询与更正:来信说明大致时间和涉及栏目,回信会附上对应的记录,写错的地方一并改正。
  • 删除:删除后相关的邮件往来不再保留,正在进行的清单对照也会停止。
  • 撤回同意:撤回后不再进行与之相关的转达,撤回之前已经完成的处理继续有效。

联系邮箱

support@insider-qiuyouhui.com.cn

涉及入口指引与内容更新的问题,请在邮件标题最前面写上【CN板块】,客服支持组会优先查看。工作日 10:00–18:00 有同事轮值,首次回复在 1 个工作日内,需要对照清单的复杂问题在 2 个工作日内给答复。

07

这份说明什么时候会改

栏目调整、交互新增或者法规变化时,说明会跟着改一版,版本号写在页首那张贴纸上。 处理方式有实质变化时,同一则信息也会出现在周三更新的公告贴纸里,在你常来的位置提醒一次。

  • 每季度随内容更新说明同步检视一次条款,确认入口名称与联系渠道没有变化。
  • 每年配合适配清单汇总,复核保留期限与权利说明是否仍然对得上实际做法。
  • 版本号递增方式稳定,回看来信记录时能对上是哪一版说明。

还有不清楚的地方,写信过来,我们按条回复。

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